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Datenschutz
Datenschutzerklärung des SV Böttingen
(Stand: Mai 2018)
- Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen
Verantwortlicher im Sinne des Art. 13 Abs. 1 lit. a) DS-GVO ist
SV Böttingen Tel. 07429 / 910837
Zelterstraße 20 e-mail: info@sv-boettingen.de
78583 Böttingen Vorstand: Michael Dreßler
- Zwecke und Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Zum Zwecke der Mitgliederverwaltung werden der Name, Vorname, Straße, PLZ, Wohnort,
Geburtsdatum, Geschlecht, Telefon/Handynummern, E-Mail Adressen Eintritts- und
Austrittsdatum und zum Zwecke der Beitragsverwaltung die Bankverbindung verarbeitet. Zum
Zwecke der Außendarstellung werden Fotos der Mitglieder / von Veranstaltungen auf der
Vereinswebseite www.sv-boettingen.de, den Websiten der Vereine der SG Heuberg und in
lokalen Presserzeugnissen (Gemeindeblatt und Tageszeitung) veröffentlicht. Die
Rechtsgrundlage für die o.g. Zwecke sind Art. 6 Abs. lit. a) und b) DS-GVO.
- Empfänger personenbezogener Daten
Der SV Böttingen übermittelt die Mitgliederdaten an die Dachverbände der jeweiligen
Sportarten. Dabei werden Bilder, Namen, Geburtsdaten, Adressdaten, Kommunikationsdaten
sowie die Mannschafts-zugehörigkeit weitergegeben. Im Rahmen der Mitgliederverwaltung
über die Software NetXP/Verein werden die personenbezogenen Daten auf dem Server von
NetXP übertragen und gespeichert. Für die Zuwendung von finanziellen Mitteln durch die
Gemeinde Böttingen (Jugendförderung) werden Name, Vorname und Geburtsdatum an die
Gemeindeverwaltung weitergegeben. Ebenfalls werden Daten innerhalb des Vereins an
Personen weitergegeben, die ein berechtigtes Interesse daran haben (z. B. Trainer und
Übungsleiter).Eine Weitergabe an weitere Dritte, außer den o.g. Institutionen, Dienstleistern,
Personen und Firmen, erfolgt nicht ohne vorherige ausdrückliche Einwilligung des Mitglieds.
- Speicherdauer
Die für die Mitgliederverwaltung notwendigen Daten (siehe Punkt 2) werden zwei Jahre nach
Beendigung der Vereinsmitgliedschaft gelöscht bzw. vernichtet.
Die für die Beitragsverwaltung notwendigen Daten (siehe Punkt 2) werden 10 Jahre nach
Beendigung der Vereinsmitgliedschaft gelöscht bzw. vernichtet.
- Betroffenenrechte
Dem Vereinsmitglied steht ein Recht auf Auskunft (Art. 15 DS-GVO) sowie ein Recht auf
Berichtigung (Art. 16 DS-GVO) oder Löschung (Art. 17 DS-GVO) oder auf Einschränkung der
Verarbeitung (Art. Nr. 18 DS-GVO) oder ein Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art.
21 DS-GVO) sowie ein Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO) zu.
Das Vereinsmitglied hat das Recht, seine datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit
zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der
Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Bearbeitung nicht berührt. Dem Vereinsmitglied steht
ferner ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu.
Einwilligung in die Veröffentlichung von Personenbildnissen und Verwendung von personenbezogenen
Daten
Ich willige ein, dass Fotos und Videos von meiner Person bei sportlichen und öffentlichen Veranstaltungen
und zur Präsentation von Mannschaften / Gruppen angefertigt und in folgenden Medien veröffentlicht
werden dürfen:
Homepage des Vereins (www.sv-boettingen.de), Facebook-Seite des Vereins,
Fussball.de-Internetseite, regionale Presserzeugnisse (Mitteilungsblätter, Tagespresse, Flyer)
sowie auf Aushängen des Vereins
Ich bin darauf hingewiesen worden, dass die Fotos und Videos mit meiner Person bei der Veröffentlichung
im Internet oder in den sozialen Netzwerken weltweit abrufbar sind. Eine Weiterverwendung und/oder
Veränderung durch Dritte kann hierbei nicht ausgeschlossen werden. Soweit die Einwilligung nicht
widerrufen wird, gilt sie zeitlich unbeschränkt. Die Einwilligung kann mit Wirkung für die Zukunft
widerrufen werden. Der Widerruf der Einwilligung muss in Textform (Brief oder E-Mail) gegenüber dem
für den Datenschutz Verantwortlichen des Vereins erfolgen.
Eine vollständige Löschung der veröffentlichten Fotos und Videoaufnahmen im Internet kann durch den
Verein nicht sichergestellt werden, da z. B. andere Internetseiten die Fotos und Videos kopiert oder
verändert haben könnten. Eine Löschung der Daten aus Presserzeugnissen ist nicht möglich. Der Verein
kann nicht für Art und Form der Nutzung durch Dritte (z. B. für das Herunterladen von Fotos und Videos
und deren anschließender Nutzung und Veränderung) haftbar gemacht werden.
Ich wurde ferner darauf hingewiesen, dass trotz meines Widerrufs Fotos und Videos von meiner Person
im Rahmen der Teilnahme an öffentlichen Veranstaltungen des Vereins gefertigt und im Rahmen der
Öffentlichkeitsarbeit verbreitet werden dürfen (nach §23 Kunsturhebergesetz ist eine Einwilligung der
abgebildeten Person nicht erforderlich, wenn diese nicht den Motivschwerpunkt bildet oder sie „Person
der Zeitgeschichte“ bzw. Teil einer Versammlung/Veranstaltung ist).
Ich bin damit einverstanden, dass meine personenbezogenen Daten zu Vereinszwecken durch den
SV Böttingen e.V. genutzt und hierfür an andere Mitglieder des Vereins (z. B. zur Bildung von
Fahrgemeinschaften) weitergegeben werden.